司法書士法人・土地家屋調査士法人 山田合同事務所
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司法書士法人山田合同事務所
  個人情報保護方針
  個人情報保護に関する公表事項

土地家屋調査士法人山田合同事務所
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  個人情報保護に関する公表事項

■ 司法書士法人山田合同事務所の個人情報保護方針

当法人は、司法書士業務に関する総合的なサービスをご提供しており、重要な個人情報を数多く取り扱っております。
関係者の皆様に安心して当法人のサービスをご利用いただくためには、個人情報を適切に保護することが、重要な社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 当法人は、個人情報を適切に保護するために、当社の業務内容と事業規模に適した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。そして、必要に応じて見直すことにより、継続的にこれを改善します。
  2. 当法人は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を認識し、これを遵守します。
  3. 当法人は、個人情報の取扱に関して、その利用目的をあらかじめ特定します。また、ご本人の同意なしにあらかじめ特定した目的以外には利用しません。さらに特定した目的を超えた利用を行わないよう措置を講じます。
  4. 当法人は、偽りその他の不正な手段により、個人情報を取得しません。
  5. 当法人は、個人情報を取得した場合には、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的をご本人に通知し、又は公表します。
  6. 当法人は、人種・民族、思想・信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報等の特別な非公開情報を、適切な業務運営の確保その他必要と認められる目的以外に利用しません。
  7. 当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状況に保つよう努めます。
  8. 当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等に関する適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全を確保します。万一問題が発生した場合には、速やかに是正対策を実施します。
  9. 当法人は、個人情報の取扱を外部に委託する場合には、委託先に対し、必要な監督をおこなうことにより、個人情報の安全管理を実施させるよう努めます。
  10. 当法人は、保有する個人情報を、法令等にもとづく場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者へ開示・提供しません。
  11. 当法人は、ご本人に関係する個人情報の開示、訂正、利用停止を求められた場合には、関係法令等にもとづいて適切に対応します。
  12. 当法人は、個人情報の取扱に関する苦情および相談につきまして、適切に対応いたします。


  13. 当法人の個人情報の取扱に関する苦情及び相談につきましては、下記までご連絡下さい。
    【個人情報相談窓口】
     司法書士法人山田合同事務所 個人情報相談担当者
     電話番号:045-325-5492 FAX:045-313-3905

平成27年3月18日

20080901制定 20150318改訂

司法書士法人山田合同事務所
代表   山田 晃久
2015年8月17日

■ 司法書士法人山田合同事務所における個人情報に関する公表事項

当法人は、JIS Q 15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム−要求事項)にもとづき、以下の事項を公表致します。

1. 個人情報取扱事業者の名称
司法書士法人山田合同事務所

2.用語の定義
当法人は、以下の定義による分類にもとづいて、個人情報を取り扱います。

名称 定義
個人情報 個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に作られた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの。(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む。)。
開示対象個人情報 電子計算機を用いて検索することができるように構成した情報の集合物あるいは、一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付す事によって特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当法人が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じる権限を有する個人情報(ただし、その存在が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものは除く等の例外事項があります)。

3. 個人情報の利用目的
当法人は、以下の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。

  • 登記申請業務のため
  • 相続関連業務のため
  • 成年後見制度関連業務のため
  • 法務・税務等に関する相談のため
  • 上記業務に伴う与信管理、支払い、請求等の事務のため
  • 当法人採用希望者の受付及び採用に関する情報の提供、選考のため
  • 当法人及びグループ会社開催のセミナー・個別相談会等のお知らせとご質問等への対応のため(2015年6月9日以降に限ります。)

4. 共同利用
当法人は、紙又は電子データで取得した又は提供された個人情報について、以下の通り共同利用することがあります。

(1)登記申請に関する個人情報の共有

1) 共同利用する個人情報の項目
「氏名」「住所」「登記申請に必要な情報」

2) 共同して利用する者の範囲

  • 土地家屋調査士法人山田合同事務所
  • 共同して申請する司法書士事務所及び土地家屋調査士事務所

3) 利用する者の利用目的
「3. 個人情報の利用目的」で特定した利用目的の達成に必要な範囲内での「登記申請業務」を実施するため

4) 当該個人情報の管理について責任を有する者
 司法書士法人山田合同事務所

5. 開示等に関する手続き
開示対象個人情報に関する内容の開示、訂正、停止につきましては、下記までお問い合わせください。
 手続きにあたりましては、「ご本人様(又は代理人)であることの確認」及び「対象となる開示対象個人情報を特定するための資料の提示」をお願いする場合がありますので、ご協力をお願いします。
 また、開示対象個人情報の利用目的、及び内容の開示につきましては、申請手数料として1,500円(税別)を郵便為替にて申し受けますが、多額の費用等が発生する場合には、別途ご負担をお願いする場合がございます。

【申請受付窓口】
司法書士法人山田合同事務所 個人情報相談担当者
電話番号:045-325-5492 FAX:045-313-3905

6. 当法人の個人情報の取扱に関する苦情及び相談の受付
当法人の個人情報管理責任者は、社員司法書士 吉村 由紀 でございます。
当法人の個人情報の取扱に関する苦情及び相談につきましては、下記までご連絡下さい。

【個人情報相談窓口】
司法書士法人山田合同事務所 個人情報相談担当者
電話番号:045-325-5492 FAX:045-313-3905

20080901制定 20150817改訂

■ 土地家屋調査士法人山田合同事務所の個人情報保護方針

当法人は、土地家屋調査士業務に関する総合的なサービスをご提供しており、重要な個人情報を数多く取り扱っております。
関係者の皆様に安心して当法人のサービスをご利用いただくためには、個人情報を適切に保護することが、重要な社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 当法人は、個人情報を適切に保護するために、当社の業務内容と事業規模に適した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。そして、必要に応じて見直すことにより、継続的にこれを改善します。
  2. 当法人は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を認識し、これを遵守します。
  3. 当法人は、個人情報の取扱に関して、その利用目的をあらかじめ特定します。また、ご本人の同意なしにあらかじめ特定した目的以外には利用しません。さらに特定した目的を超えた利用を行わないよう措置を講じます。
  4. 当法人は、偽りその他の不正な手段により、個人情報を取得しません。
  5. 当法人は、個人情報を取得した場合には、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的をご本人に通知し、又は公表します。
  6. 当法人は、人種・民族、思想・信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報等の特別な非公開情報を、適切な業務運営の確保その他必要と認められる目的以外に利用しません。
  7. 当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状況に保つよう努めます。
  8. 当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等に関する適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全を確保します。万一問題が発生した場合には、速やかに是正対策を実施します。
  9. 当法人は、個人情報の取扱を外部に委託する場合には、委託先に対し、必要な監督をおこなうことにより、個人情報の安全管理を実施させるよう努めます。
  10. 当法人は、保有する個人情報を、法令等にもとづく場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者へ開示・提供しません。
  11. 当法人は、ご本人に関係する個人情報の開示、訂正、利用停止を求められた場合には、関係法令等にもとづいて適切に対応します。
  12. 当法人は、個人情報の取扱に関する苦情および相談につきまして、適切に対応いたします。


  13. 当法人の個人情報の取扱に関する苦情及び相談につきましては、下記までご連絡下さい。
    【個人情報相談窓口】
     土地家屋調査士法人山田合同事務所 個人情報相談担当者
     電話番号:045-325-3935 FAX:045-313-9540

平成27年3月18日

20080901制定 20150318改訂

土地家屋調査士法人山田合同事務所
代表   山田 晃久
2015年8月17日

■ 土地家屋調査士法人山田合同事務所における個人情報に関する公表事項

当法人は、JIS Q 15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム−要求事項)にもとづき、以下の事項を公表致します。

1. 個人情報取扱事業者の名称
土地家屋調査士法人山田合同事務所

2.用語の定義
当法人は、以下の定義による分類にもとづいて、個人情報を取り扱います。

名称 定義
個人情報 個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に作られた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの。(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む。)。
開示対象個人情報 電子計算機を用いて検索することができるように構成した情報の集合物あるいは、一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付す事によって特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当法人が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じる権限を有する個人情報(ただし、その存在が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものは除く等の例外事項があります)。

3. 個人情報の利用目的
当法人は、以下の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。

  • 登記申請業務のため
  • 測量業務のため
  • 境界確定業務のため
  • 法務・税務等に関する相談のため
  • 上記業務に伴う与信管理、支払い、請求等の事務のため
  • 当法人採用希望者の受付及び採用に関する情報の提供、選考のため
  • 当法人及びグループ会社開催のセミナー・個別相談会等のお知らせとご質問等への対応のため(2015年6月9日以降に限ります。)

4. 共同利用
当法人は、紙又は電子データで取得した又は提供された個人情報について、以下の通り共同利用することがあります。

(1)登記申請に関する個人情報の共有

1) 共同利用する個人情報の項目
「氏名」「住所」「登記申請に必要な情報」

2) 共同して利用する者の範囲

  • 司法書士法人山田合同事務所
  • 共同して申請する司法書士事務所及び土地家屋調査士事務所

3) 利用する者の利用目的
「3. 個人情報の利用目的」で特定した利用目的の達成に必要な範囲内での「登記申請業務」を実施するため

4) 当該個人情報の管理について責任を有する者
 司法書士法人山田合同事務所

5. 開示等に関する手続き
開示対象個人情報に関する内容の開示、訂正、停止につきましては、下記までお問い合わせください。
 手続きにあたりましては、「ご本人様(又は代理人)であることの確認」及び「対象となる開示対象個人情報を特定するための資料の提示」をお願いする場合がありますので、ご協力をお願いします。
 また、開示対象個人情報の利用目的、及び内容の開示につきましては、申請手数料として1,500円(税別)を郵便為替にて申し受けますが、多額の費用等が発生する場合には、別途ご負担をお願いする場合がございます。

【申請受付窓口】
土地家屋調査士法人山田合同事務所 個人情報相談担当者
電話番号:045-325-3935 FAX:045-313-9540

6. 当法人の個人情報の取扱に関する苦情及び相談の受付
当法人の個人情報管理責任者は、社員土地家屋調査士 小林 千晶 でございます。
当法人の個人情報の取扱に関する苦情及び相談につきましては、下記までご連絡下さい。

【個人情報相談窓口】
土地家屋調査士法人山田合同事務所 個人情報相談担当者
電話番号:045-325-3935 FAX:045-313-9540

20080901制定 20150817改訂

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